本頁導覽
- 新增知識的 6 種模式 × 9 種分析模式 — 連結 / 文字 / 檔案 / 照片 / 影音 / 混合
- 製作會議紀錄 — 4 種分析模式 + 自訂 Prompt + 待辦面板
- AI 助手雙模式 — 知識庫模式 vs 一般模式 + 多檔案附件 + 預設提示詞
- 學習驗收 Quiz + Lesson 課程 — 自動出題、課程章節、學習提醒通知
1. 新增知識的 6 種模式
DriveFlash 把「把外部資訊整理成可搜尋的知識卡」這件事抽象成6 種輸入模式（連結 / 文字 / 檔案 / 照片 / 影音 / 混合），每一種都會經過 AI 自動分析、命名、分類，並儲存為 Markdown 檔案到你的雲端硬碟。送出前還能在 9 種分析模式中選擇 AI 整理的角度（詳見下方總覽）。
入口
📱 App 內
首頁右下角的浮動「+」按鈕，點擊進入新增頁面。
🔲 主畫面 Widget
桌面 Widget 點一下直接開啟新增流程。
⚡ 長按 App 圖示
在主畫面長按 DriveFlash 圖示，選「新增知識庫內容」即可直接進入新增頁面。
通用流程
選擇模式（連結 / 文字 / 檔案 / 照片 / 影音）
輸入或選擇來源
選擇分析模式（摘要 / 學習筆記 / 記錄內容）
點「開始分析」→ AI 自動處理（檔名、分類、子資料夾、摘要）
預覽確認 → 儲存到 Google Drive 或 iCloud Drive
模式一：連結
把網路上的內容收進知識庫
支援哪些 URL：
- 網頁文章：抓取全文後產生摘要
- YouTube 影片：擷取字幕；沒有字幕時自動本機轉錄音訊
- Podcast 集數頁面：自動本機轉錄音訊並整理重點
- GitHub / GitLab / Bitbucket repo 首頁：自動讀取 README，產出摘要 + 資安評估（維護活躍度、安裝風險、License、信任度、潛在風險）
如何使用：
- 新增 → 選「連結」
- 貼入 URL
- 選分析模式 → 開始分析
💡 重點功能：YouTube 與 Podcast 的音訊轉錄完全在裝置本機完成，不上傳任何伺服器；安裝開源套件前先看一眼資安評估，避免踩雷。
模式二：文字
直接貼上文字內容或逐字稿
適用情境：
- 讀到一段精彩文字想保存
- 把會議逐字稿（已轉錄好）整理成會議紀錄 — 詳見章節 2
- 從其他工具匯出的長文本（Notion / Apple Notes / 訊息對話）
- 手寫筆記轉打字後整理
如何使用：
- 新增 → 選「文字」
- 貼上內容（鍵盤上方的「完成」浮動按鈕可一鍵收鍵盤 + 自動滾到「開始分析」）
- 選分析模式 → 開始分析
💡 重點功能：支援長文輸入，會自動處理鍵盤遮擋；若要做會議紀錄，這裡也可以選「會議記錄」分析模式（詳見章節 2）。
模式三：檔案
直接讀取本機或雲端檔案
支援格式：
如何使用：
- 新增 → 選「檔案」
- 從檔案 App、iCloud Drive、Google Drive 中挑選
- 選分析模式 → 開始分析
💡 重點功能：PDF 自動文字擷取，AI 會把整份檔案整理成結構化筆記（章節摘要、重點清單）。
模式四：照片
圖片 OCR 與內容辨識
適用情境：
- 會議白板照片、上課筆記
- 書本內頁、講義、收據
- 簡報截圖、研究資料圖表
如何使用：
- 新增 → 選「照片」
- 從相簿挑選或直接拍攝（最多 5 張）
- 選分析模式 → 開始分析
💡 重點功能：AI 會自動辨識圖片中的文字並整理為結構化筆記，連手寫字、白板拍照都能讀。
模式五：影音
音檔與影片自動轉錄
支援格式：
- 音檔：mp3 / m4a / wav 等常見格式（最多 5 個）
- 影片：DriveFlash 會自動抽出音訊轉錄（適合錄影課程、會議錄影）
4 種專屬分析模式：
逐字稿轉條列重點
議題整理、待辦事項表格
論點梳理、文獻引用
節目重點濃縮
如何使用：
- 新增 → 選「影音」
- 從檔案 App 挑選音檔或影片
- 選分析模式 → 開始分析
💡 重點功能：所有音訊與影片轉錄完全在裝置本機完成，不上傳任何伺服器，隱私無虞。
模式六：混合模式
同時餵入多種來源，輸出單一彙整摘要
用途：
當一個主題分散在多種來源（同一場會議的錄音 + 投影片 + 幾篇參考文章），混合模式會把它們合併送進同一次分析，輸出一份統整後的摘要。
支援組合（任意搭配，至少填一項即可）：
- 連結（多個 URL 同時抓取）
- 貼上文字（多段純文字）
- 檔案（PDF / EPUB / DOCX / TXT，可多份累加）
- 音訊轉錄（自動本機轉錄）
- 圖片 OCR（多張照片）
如何使用：
- 新增 → 選「混合」
- 逐一加入各種來源
- 選分析模式 → 開始分析
💡 模型建議：混合模式輸入較長，建議搭配 Gemini 系列模型獲得完整整合輸出；Gemma 模型上的整合輸出會明顯較短。
📐 6 種輸入 × 9 種分析模式
每種輸入都可以搭配不同的「分析模式」，決定 AI 如何整理你的資料。送出分析前可在分析模式選單中切換。
通用條列重點 + 章節整理
適合課堂、教科書、研讀
忠實轉成 Markdown，不刪減
議題梳理 + 待辦事項表格
論點梳理、文獻引用整理
技術手冊／SOP：YAML + TOC + 詞彙表
方法論書籍：知識地圖 + 萃取報告 + 教學模組
章節分割 + 不爆雷導讀
音訊轉錄後的清理整理
2. 製作會議紀錄
DriveFlash 設計了三條路徑來把會議轉成可追蹤的結構化紀錄，每條都支援自訂 Prompt讓你決定整理風格。
三條路徑
🎙️ 路徑 A：上傳會議音檔
新增 → 影音 → 上傳會議錄音 → 選「會議記錄」分析模式
📝 路徑 B：貼上逐字稿
如果已用其他軟體轉錄好（Otter.ai / 蘋果備忘錄即時轉錄等）→ 新增 → 文字 → 貼上逐字稿 → 選「會議記錄」分析模式
🎬 路徑 C：上傳會議錄影
新增 → 影音 → 選會議錄影 → 選「會議記錄」分析模式（自動抽音訊轉錄）
會議記錄產出格式
選擇「會議記錄」分析模式後，AI 會自動整理為以下結構：
- 📋 會議基本資訊：時間、主題（從內容推測，不會列出與會人員姓名）
- 🗂️ 議題整理：條列各議題與討論重點，盡量詳細展開
- ✅ 待辦事項表格：欄位為「待辦事項｜負責人/情境｜截止時間」，所有需要追蹤的項目都統一收進這張表
自訂 Prompt（決定整理風格）
如果預設的會議記錄模板不符合你的工作流程，可以在新增頁面當下就改寫整理風格（不需離開新增流程）：
💡 提示
自訂 prompt 是全域設定（套用於所有會議記錄），不是每次都要重寫；若是臨時想用不同風格分析一份內容，可以到 AI 助手分頁，啟用「🧠 提示詞架構師」自訂提示詞，再把逐字稿貼進去。
會議待辦面板（自動掛在筆記頂端）
會議紀錄存進 AI 筆記後，DriveFlash 會自動解析待辦事項表格，把每一項以可摺疊面板呈現於筆記頂端：
- 點「加入提醒事項」→ 系統權限 sheet → 寫入 iOS 提醒事項 App（含截止日 + 來源筆記名稱）
- 已加入的項目按鈕變成「查看」→ deep link 直接開啟 Reminders.app 對應項目
- 若你在 Reminders.app 把該項刪掉，回到 DriveFlash 會自動偵測並回到「加入提醒事項」狀態
- 面板可摺疊，狀態以筆記為單位記憶
3. AI 助手雙模式
AI 助手有兩種對話模式，差別在於「AI 是否要查詢你的知識庫」。
知識庫模式
AI 先去你的雲端文件做向量檢索，找到最相關的段落後再生成回覆。
適合：
- 「我上週讀那篇 RAG 教學的重點是什麼？」
- 「我有沒有相關於 SwiftUI Animation 的筆記？」
- 「跨資料夾整合：我所有筆記裡關於 LLM 的觀點」
特點：知識檢索完全在裝置本機進行，回覆會附帶來源文件連結，方便回溯。
一般模式（AI Chat）
不查知識庫，純 AI 對話。等同 ChatGPT / Claude 的自由對話介面。
適合：
- 「幫我寫一封英文道歉信」
- 「翻譯這段日文」
- 一般知識問答、寫作協助
- 搭配附件做臨時分析（不需要存進知識庫）
特點：對話歷史會保留最近數則，AI 能延續話題。
如何切換
多檔案附件（兩種模式共用）
點輸入列旁的迴紋針 icon，可以從你的雲端硬碟挑檔案附加給 AI 一起讀：
- 支援跨資料夾多選，可一次帶上多份不同位置的檔案
- 附件內容會持續保留在對話中，不會因為送出訊息就清除，整段對話都能參考
- 搭配自訂提示詞使用時，AI 會自動把附件視為素材來分析
💡 應用場景：把「會議逐字稿 + 上週企劃書 + 公司策略文件」一次附加，問 AI「這次會議結論是否與公司方向一致？」
自訂 Prompt（Preset Prompts）
輸入列上方有一條水平 chip 列，列出所有可用的 preset。啟用某個 preset 後，第一次送訊息時會自動把整段提示詞注入。
內建 Preset
「🧠 提示詞架構師」— 不可編輯但 5 語顯示名稱會自動切換
新增自訂 Preset
點 chip 列末端的「+」→ 命名 + Emoji + 提示詞
編輯 / 刪除
長按自訂 chip 即可叫出編輯 sheet
💡 啟用後的行為
啟用某個提示詞後，它會在你第一次送訊息時自動帶入，後續對話 AI 會延續同一個風格回應，你不需要每次都重貼提示詞。
儲存對話至雲端
滿意 AI 的回覆後，可以一鍵把整段對話存到你的雲端硬碟：
- 系統會自動為對話產生標題建議，省去手動命名
- 點「儲存至雲端硬碟」→ 確認標題即可儲存
- 儲存後會出現在「AI 筆記」分頁，方便日後查閱
- 若對話內容包含會議式的待辦清單，筆記頂端會自動長出待辦面板（見章節 2）
4. 學習驗收 Quiz + Lesson 課程
收集了一堆知識，但你真的吸收了嗎？DriveFlash 針對每日、每週、每月的新知識自動生成教學課程（Lesson）與驗收測驗（Quiz），並用通知主動提醒你完成。
入口位置
進入「首頁」→ 切到「每日／每週／每月」報告分頁 → 報告卡片底部會出現兩個 CTA：
🎓 課程入口（Lesson）
把該期間新知識整理為結構化課程章節，逐步閱讀學習。
📝 測試你瞭解新資訊了嗎？
出多選題驗收，通過 80% 才算 pass。
注意：Wiki 分頁不顯示 Quiz / Lesson — wiki 是查閱工具，不需要驗收。
Quiz 驗收規格
| 週期 | 題數 | 通過門檻 | 題目快取 |
|---|---|---|---|
| 每日 | 5 題 | ≥ 4（80%） | 24 小時 |
| 每週 | 10 題 | ≥ 8（80%） | 7 天 |
| 每月 | 20 題 | ≥ 16（80%） | 30 天 |
- 四選一格式，每題都附 explanation 說明正解依據
- 重測沿用同組題目（題目快取期間內），鼓勵反覆練習
- 若該期間有新檔案加入會自動 invalidate 並重生
- 結果頁顯示分數、通過 badge、錯題解析、可立即重做
CTA 按鈕的 4 種狀態
「測試你瞭解新資訊了嗎？」+ ✨ icon
顯示「已通過 · 4/5」+ 副按鈕「再測一次」
顯示「再試一次」+ 上次分數
disabled，提示「本期無足夠知識可驗收」
出題範圍
為了讓驗收聚焦於真正的「學習內容」，DriveFlash 會自動排除會議紀錄、語音摘要、AI 對話這類個人流水筆記，只用知識型筆記出題；若該期間的知識內容不足以出題，CTA 會自動 disabled 並顯示提示。
學習提醒通知
在「設定 → 學習提醒」可以開啟定時通知，DriveFlash 會在指定時間提醒你完成前一期的驗收：
| 通知 | 觸發時間 | 驗收哪一期 |
|---|---|---|
| 每日 | 每天指定時間（預設 09:00） | 昨日新知識 |
| 每週 | 每週一指定時間 | 上週（週一～週日） |
| 每月 | 每月 1 號指定時間 | 上個月 |
優先級去重（避免轟炸）
月 > 週 > 日。同一天若多種通知同時觸發，只發最高級的：
- 每月 1 號（不論星期幾）→ 只發 monthly
- 週一（非 1 號）→ 只發 weekly
- 其他日子 → 發 daily
設定步驟
準備好讓你的知識真的被吸收？
下載 DriveFlash，開始把雲端文件變成可對話、可驗收、可追蹤的個人知識庫。
在 App Store 下載本页导览
- 新增知识的 6 种模式 × 9 种分析模式 — 链接 / 文字 / 文件 / 照片 / 影音 / 混合
- 制作会议记录 — 三条路径 + 自定义 Prompt + 待办面板
- AI 助手双模式 — 知识库模式 vs 一般模式 + 多文件附件 + 预设提示词
- 学习验收 Quiz + Lesson 课程 — 自动出题、课程章节、学习提醒通知
1. 新增知识的 6 种模式
DriveFlash 把「将外部信息整理成可搜索的知识卡」这件事抽象为6 种输入模式（链接 / 文字 / 文件 / 照片 / 影音 / 混合），每一种都会经过 AI 自动分析、命名、分类，并保存为 Markdown 文件到你的云端硬盘。送出前还能在 9 种分析模式中选择 AI 整理的角度（详见下方总览）。
入口
📱 App 内
首页右下角的浮动「+」按钮，点击进入新增页面。
🔲 主屏幕 Widget
桌面 Widget 点一下直接开启新增流程。
⚡ 长按 App 图标
在主屏幕长按 DriveFlash 图标，选「新增知识库内容」即可直接进入新增页面。
通用流程
选择模式（链接 / 文字 / 文件 / 照片 / 影音）
输入或选择来源
选择分析模式（摘要 / 学习笔记 / 记录内容）
点「开始分析」→ AI 自动处理（文件名、分类、子文件夹、摘要）
预览确认 → 保存到 Google Drive 或 iCloud Drive
模式一：链接
把网络上的内容收进知识库
支持哪些 URL：
- 网页文章：抓取全文后生成摘要
- YouTube 视频：撷取字幕；没有字幕时自动本机转录音频
- Podcast 集数页面：自动本机转录音频并整理重点
- GitHub / GitLab / Bitbucket repo 首页：自动读取 README，产出摘要 + 安全评估（维护活跃度、安装风险、License、信任度、潜在风险）
如何使用：
- 新增 → 选「链接」
- 粘贴 URL
- 选分析模式 → 开始分析
💡 重点功能：YouTube 与 Podcast 的音频转录完全在设备本机完成，不上传任何服务器；安装开源套件前先看一眼安全评估，避免踩雷。
模式二：文字
直接粘贴文字内容或逐字稿
适用情境：
- 读到一段精彩文字想保存
- 把会议逐字稿（已转录好）整理成会议记录 — 详见章节 2
- 从其他工具导出的长文本（Notion / Apple Notes / 信息对话）
- 手写笔记转打字后整理
如何使用：
- 新增 → 选「文字」
- 粘贴内容（键盘上方的「完成」浮动按钮可一键收键盘 + 自动滚动到「开始分析」）
- 选分析模式 → 开始分析
💡 重点功能：支持长文输入，会自动处理键盘遮挡；若要做会议记录，这里也可以选「会议记录」分析模式（详见章节 2）。
模式三：文件
直接读取本机或云端文件
支持格式：
如何使用：
- 新增 → 选「文件」
- 从文件 App、iCloud Drive、Google Drive 中挑选
- 选分析模式 → 开始分析
💡 重点功能：PDF 自动文字提取，AI 会把整份文件整理成结构化笔记（章节摘要、重点清单）。
模式四：照片
图片 OCR 与内容辨识
适用情境：
- 会议白板照片、上课笔记
- 书本内页、讲义、收据
- 幻灯片截图、研究资料图表
如何使用：
- 新增 → 选「照片」
- 从相册挑选或直接拍摄（最多 5 张）
- 选分析模式 → 开始分析
💡 重点功能：AI 会自动辨识图片中的文字并整理为结构化笔记，连手写字、白板拍照都能读。
模式五：影音
音频与视频自动转录
支持格式：
- 音频：mp3 / m4a / wav 等常见格式（最多 5 个）
- 视频：DriveFlash 会自动抽出音频转录（适合录像课程、会议录像）
4 种专属分析模式：
逐字稿转条列重点
议题整理、待办事项表格
论点梳理、文献引用
节目重点浓缩
如何使用：
- 新增 → 选「影音」
- 从文件 App 挑选音频或视频
- 选分析模式 → 开始分析
💡 重点功能：所有音频与视频转录完全在设备本机完成，不上传任何服务器，隐私无忧。
模式六：混合模式
同时输入多种来源，输出单一汇整摘要
用途：
当一个主题分散在多种来源（同一场会议的录音 + 投影片 + 几篇参考文章），混合模式会把它们合并送进同一次分析，输出一份统整后的摘要。
支持组合（任意搭配，至少填一项即可）：
- 链接（多个 URL 同时抓取）
- 粘贴文字（多段纯文本）
- 文件（PDF / EPUB / DOCX / TXT，可多份累加）
- 音频转录（自动本机转录）
- 图片 OCR（多张照片）
如何使用：
- 新增 → 选「混合」
- 逐一加入各种来源
- 选分析模式 → 开始分析
💡 模型建议：混合模式输入较长，建议搭配 Gemini 系列模型获得完整整合输出；Gemma 模型上的整合输出会明显较短。
📐 6 种输入 × 9 种分析模式
每种输入都可以搭配不同的「分析模式」，决定 AI 如何整理你的资料。送出分析前可在分析模式选单中切换。
通用条列重点 + 章节整理
适合课堂、教科书、研读
忠实转成 Markdown，不删减
议题梳理 + 待办事项表格
论点梳理、文献引用整理
技术手册／SOP：YAML + TOC + 词汇表
方法论书籍：知识地图 + 萃取报告 + 教学模组
章节分割 + 不剧透导读
音频转录后的清理整理
2. 制作会议记录
DriveFlash 设计了三条路径来把会议转成可追踪的结构化记录，每条都支持自定义 Prompt让你决定整理风格。
三条路径
🎙️ 路径 A：上传会议音频
新增 → 影音 → 上传会议录音 → 选「会议记录」分析模式
📝 路径 B：粘贴逐字稿
如果已用其他软件转录好（Otter.ai / 苹果备忘录即时转录等）→ 新增 → 文字 → 粘贴逐字稿 → 选「会议记录」分析模式
🎬 路径 C：上传会议录像
新增 → 影音 → 选会议录像 → 选「会议记录」分析模式（自动抽音频转录）
会议记录产出格式
选择「会议记录」分析模式后，AI 会自动整理为以下结构：
- 📋 会议基本信息：时间、主题（从内容推测，不会列出与会人员姓名）
- 🗂️ 议题整理：条列各议题与讨论重点，尽量详细展开
- ✅ 待办事项表格：栏位为「待办事项｜负责人/情境｜截止时间」，所有需要追踪的项目都统一收进这张表
自定义 Prompt（决定整理风格）
如果默认的会议记录模板不符合你的工作流程，可以在新增页面当下就改写整理风格（不需离开新增流程）：
💡 提示
自定义 prompt 是全局设置（套用于所有会议记录），不是每次都要重写；若是临时想用不同风格分析一份内容，可以到 AI 助手分页，启用「🧠 提示词架构师」自定义提示词，再把逐字稿粘贴进去。
会议待办面板（自动挂在笔记顶端）
会议记录存进 AI 笔记后，DriveFlash 会自动解析待办事项表格，把每一项以可折叠面板呈现于笔记顶端：
- 点「加入提醒事项」→ 系统权限弹窗 → 写入 iOS 提醒事项 App（含截止日 + 来源笔记名称）
- 已加入的项目按钮变成「查看」→ deep link 直接开启 Reminders.app 对应项目
- 若你在 Reminders.app 把该项删掉，回到 DriveFlash 会自动检测并回到「加入提醒事项」状态
- 面板可折叠，状态以笔记为单位记忆
3. AI 助手双模式
AI 助手有两种对话模式，差别在于「AI 是否要查询你的知识库」。
知识库模式
AI 先去你的云端文件做语义检索，找到最相关的段落后再生成回复。
适合：
- 「我上周读那篇 RAG 教学的重点是什么？」
- 「我有没有相关于 SwiftUI Animation 的笔记？」
- 「跨文件夹整合：我所有笔记里关于 LLM 的观点」
特点：知识检索完全在设备本机进行，回复会附带来源文件链接，方便回溯。
一般模式（AI Chat）
不查知识库，纯 AI 对话。等同 ChatGPT / Claude 的自由对话界面。
适合：
- 「帮我写一封英文道歉信」
- 「翻译这段日文」
- 一般知识问答、写作协助
- 搭配附件做临时分析（不需要存进知识库）
特点：对话历史会保留最近数则，AI 能延续话题。
如何切换
多文件附件（两种模式共用）
点输入栏旁的回纹针 icon，可以从你的云端硬盘挑文件附加给 AI 一起读：
- 支持跨文件夹多选，可一次带上多份不同位置的文件
- 附件内容会持续保留在对话中，不会因为发送消息就清除，整段对话都能参考
- 搭配自定义提示词使用时，AI 会自动把附件视为素材来分析
💡 应用场景：把「会议逐字稿 + 上周企划书 + 公司战略文件」一次附加，问 AI「这次会议结论是否与公司方向一致？」
自定义 Prompt（Preset Prompts）
输入栏上方有一条水平 chip 列，列出所有可用的 preset。启用某个 preset 后，第一次发送消息时会自动把整段提示词注入。
内建 Preset
「🧠 提示词架构师」— 不可编辑但 5 语显示名称会自动切换
新增自定义 Preset
点 chip 列末端的「+」→ 命名 + Emoji + 提示词
编辑 / 删除
长按自定义 chip 即可叫出编辑面板
💡 启用后的行为
启用某个提示词后，它会在你第一次发送消息时自动带入，后续对话 AI 会延续同一个风格回应，你不需要每次都重贴提示词。
保存对话至云端
满意 AI 的回复后，可以一键把整段对话存到你的云端硬盘：
- 系统会自动为对话生成标题建议，省去手动命名
- 点「保存至云端硬盘」→ 确认标题即可保存
- 保存后会出现在「AI 笔记」分页，方便日后查阅
- 若对话内容包含会议式的待办清单，笔记顶端会自动长出待办面板（见章节 2）
4. 学习验收 Quiz + Lesson 课程
收集了一堆知识，但你真的吸收了吗？DriveFlash 针对每日、每周、每月的新知识自动生成教学课程（Lesson）与验收测验（Quiz），并用通知主动提醒你完成。
入口位置
进入「首页」→ 切到「每日／每周／每月」报告分页 → 报告卡片底部会出现两个 CTA：
🎓 课程入口（Lesson）
把该期间新知识整理为结构化课程章节，逐步阅读学习。
📝 测试你了解新信息了吗？
出多选题验收，通过 80% 才算 pass。
注意：Wiki 分页不显示 Quiz / Lesson — wiki 是查阅工具，不需要验收。
Quiz 验收规格
| 周期 | 题数 | 通过门槛 | 题目缓存 |
|---|---|---|---|
| 每日 | 5 题 | ≥ 4（80%） | 24 小时 |
| 每周 | 10 题 | ≥ 8（80%） | 7 天 |
| 每月 | 20 题 | ≥ 16（80%） | 30 天 |
- 四选一格式，每题都附 explanation 说明正解依据
- 重测沿用同组题目（题目缓存期间内），鼓励反复练习
- 若该期间有新文件加入会自动 invalidate 并重生
- 结果页显示分数、通过 badge、错题解析、可立即重做
CTA 按钮的 4 种状态
「测试你了解新信息了吗？」+ ✨ icon
显示「已通过 · 4/5」+ 副按钮「再测一次」
显示「再试一次」+ 上次分数
disabled，提示「本期无足够知识可验收」
出题范围
为了让验收聚焦于真正的「学习内容」，DriveFlash 会自动排除会议记录、语音摘要、AI 对话这类个人流水笔记，只用知识型笔记出题；若该期间的知识内容不足以出题，CTA 会自动 disabled 并显示提示。
学习提醒通知
在「设置 → 学习提醒」可以开启定时通知，DriveFlash 会在指定时间提醒你完成前一期的验收：
| 通知 | 触发时间 | 验收哪一期 |
|---|---|---|
| 每日 | 每天指定时间（默认 09:00） | 昨日新知识 |
| 每周 | 每周一指定时间 | 上周（周一～周日） |
| 每月 | 每月 1 号指定时间 | 上个月 |
优先级去重（避免轰炸）
月 > 周 > 日。同一天若多种通知同时触发，只发最高级的：
- 每月 1 号（不论星期几）→ 只发 monthly
- 周一（非 1 号）→ 只发 weekly
- 其他日子 → 发 daily
设置步骤
准备好让你的知识真的被吸收？
下载 DriveFlash，开始把云端文件变成可对话、可验收、可追踪的个人知识库。
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- 6 ways to add knowledge × 9 analysis modes — Link / Text / File / Photo / Audio & Video / Mixed
- Meeting notes — 3 paths + custom prompt + action panel
- AI Assistant dual mode — Knowledge Base vs General + multi-file attachments + preset prompts
- Learning Quiz + Lesson — auto-generated questions, lesson chapters, learning reminders
1. 6 ways to add knowledge
DriveFlash turns "organizing external information into searchable knowledge cards" into 6 input modes (Link / Text / File / Photo / Audio & Video / Mixed). Each is automatically analyzed, named, categorized by AI, and saved as a Markdown file to your cloud drive. Before submission you can also pick from 9 analysis modes to choose how AI organizes the content (overview below).
Entry points
📱 In-app
The floating "+" button at the bottom-right of the home screen.
🔲 Home Screen Widget
Tap the desktop widget to jump straight into the add flow.
⚡ Long-press App icon
Long-press the DriveFlash icon on your home screen and pick "Add to Knowledge Base" to enter the add page directly.
Common flow
Choose a mode (Link / Text / File / Photo / Audio & Video)
Enter or pick the source
Pick an analysis mode (Summary / Study Notes / Record)
Tap "Start analysis" → AI handles file name, category, sub-folder, and summary
Preview & confirm → save to Google Drive or iCloud Drive
Mode 1: Link
Capture web content into your knowledge base
Supported URLs:
- Web articles: full-text fetch + summary
- YouTube videos: subtitle extraction; on-device audio transcription when no captions exist
- Podcast episode pages: on-device audio transcription with key points
- GitHub / GitLab / Bitbucket repos: auto-read README, summary + security assessment (maintenance activity, install risk, license, trust, potential risks)
How to use:
- Add → pick "Link"
- Paste the URL
- Choose analysis mode → Start analysis
💡 Highlight: YouTube and Podcast audio transcription runs entirely on-device, never uploaded to any server. Always check the security assessment before installing an open-source package.
Mode 2: Text
Paste text content or transcripts directly
When to use:
- You read a great passage and want to save it
- Turning an already-transcribed meeting transcript into meeting notes — see Section 2
- Long text exported from other tools (Notion / Apple Notes / message threads)
- Hand-written notes typed up afterwards
How to use:
- Add → pick "Text"
- Paste content (the floating "Done" button above the keyboard dismisses it and scrolls to "Start analysis")
- Choose analysis mode → Start analysis
💡 Highlight: Long text input is supported with smart keyboard handling. To make meeting notes, choose the "Meeting" analysis mode here too (see Section 2).
Mode 3: File
Read local or cloud files directly
Supported formats:
How to use:
- Add → pick "File"
- Choose from Files app, iCloud Drive, or Google Drive
- Choose analysis mode → Start analysis
💡 Highlight: PDFs are auto-extracted; AI organizes the whole file into structured notes (chapter summaries, key bullet lists).
Mode 4: Photo
OCR and content recognition
When to use:
- Whiteboard photos, lecture notes
- Book pages, handouts, receipts
- Slide screenshots, research charts
How to use:
- Add → pick "Photo"
- Pick from album or shoot directly (up to 5)
- Choose analysis mode → Start analysis
💡 Highlight: AI auto-recognizes text in images and structures it into notes — even handwriting and whiteboard shots are readable.
Mode 5: Audio & Video
Auto-transcription for audio and video files
Supported formats:
- Audio: mp3 / m4a / wav and other common formats (up to 5 files)
- Video: DriveFlash extracts audio automatically and transcribes it (great for recorded courses or meeting recordings)
4 dedicated analysis modes:
Transcript → bulleted highlights
Topic breakdown + action item table
Argument structure + literature citations
Episode highlights condensed
How to use:
- Add → pick "Audio & Video"
- Pick an audio or video file from Files app
- Choose analysis mode → Start analysis
💡 Highlight: All audio and video transcription runs entirely on-device — nothing is uploaded, your privacy stays intact.
Mode 6: Mixed
Bundle multiple sources into a single combined summary
When to use:
When a topic is scattered across multiple sources (e.g. a meeting recording + slide deck + a few reference articles), Mixed Mode submits them together in a single analysis and produces one consolidated summary.
Supported combinations (mix-and-match, at least one field):
- Links (multiple URLs fetched together)
- Pasted text (multiple text blocks)
- Files (PDF / EPUB / DOCX / TXT, multiple)
- Audio transcription (auto on-device)
- Image OCR (multiple photos)
How to use:
- Add → choose "Mixed"
- Add each source one by one
- Pick an analysis mode → analyze
💡 Model tip: Mixed Mode produces longer prompts; pair it with a Gemini-series model for a fuller consolidated output. Gemma models tend to produce noticeably shorter consolidations.
📐 6 input modes × 9 analysis modes
Every input mode can be paired with a different "analysis mode" that decides how AI organizes your content. Switch between them in the analysis-mode picker before submitting.
General-purpose bullets + chapter recap
For lectures, textbooks, focused reading
Faithful Markdown conversion, no trimming
Topic outline + action-item table
Argument mapping + reference handling
Tech manuals / SOPs: YAML + TOC + glossary
Methodology books: knowledge map + extraction report + teaching modules
Chapter splitting + spoiler-free guide
Polishes audio transcripts after on-device transcription
2. Meeting notes
DriveFlash gives you three paths to turn a meeting into a trackable structured record. Each path supports a custom prompt so you decide the format.
Three paths
🎙️ Path A: upload meeting audio
Add → Audio & Video → upload meeting recording → choose "Meeting" analysis mode
📝 Path B: paste transcript
If already transcribed via another tool (Otter.ai, Apple Notes live transcription, etc.) → Add → Text → paste transcript → choose "Meeting" analysis mode
🎬 Path C: upload meeting video
Add → Audio & Video → pick the video → choose "Meeting" analysis mode (audio is auto-extracted and transcribed)
Meeting notes output format
Once you pick the "Meeting" analysis mode, AI structures the output as:
- 📋 Meeting basics: time and topic (inferred from content; participant names are not listed)
- 🗂️ Topics breakdown: each topic and discussion point laid out in bullet form, expanded as much as possible
- ✅ Action items table: columns are "Action item ｜ Owner/Context ｜ Due date" — every trackable item is consolidated into this single table
Custom prompt (decide your own format)
If the default meeting template doesn't fit your workflow, you can rewrite the format right inside the add flow:
💡 Tip
The custom prompt is a global setting applied to every meeting note — you don't need to rewrite it each time. For a one-off custom analysis, switch to the AI Assistant tab, enable the "🧠 Prompt Architect" preset, then paste your transcript.
Action panel (auto-mounted at top of note)
Once a meeting note is saved into AI Notes, DriveFlash parses the action items table and renders each as a collapsible panel at the top of the note:
- Tap "Add to Reminders" → permission sheet → writes to iOS Reminders.app (with due date + source note name)
- Once added, the button changes to "Open" → deep links to the matching item in Reminders.app
- If you delete the item from Reminders.app, returning to DriveFlash auto-detects this and resets to "Add to Reminders"
- The panel is collapsible; collapse state is remembered per note
3. AI Assistant dual mode
The AI Assistant has two conversation modes — they differ in whether AI looks up your knowledge base.
Knowledge Base mode
AI runs vector search over your cloud documents first, then generates a reply grounded in the most relevant passages.
Great for:
- "What were the key points in that RAG tutorial I read last week?"
- "Do I have any notes about SwiftUI animation?"
- "Cross-folder synthesis: every take I have on LLMs"
Note: Knowledge retrieval runs entirely on-device. Replies include source links so you can trace back to the original.
General mode (AI Chat)
No knowledge lookup — pure AI conversation. Equivalent to ChatGPT / Claude's free-form chat.
Great for:
- "Help me write an apology email in English"
- "Translate this Japanese passage"
- General Q&A, writing assistance
- Ad-hoc analysis with attachments (no need to save into knowledge base)
Note: Recent conversation turns are kept so the AI can follow the thread.
How to switch
Multi-file attachments (works in both modes)
Tap the paperclip icon next to the input field to pick files from your cloud drive and attach them for AI to read:
- Supports multi-select across folders — bring in files from different locations at once
- Attachment content stays in the conversation and does not clear after sending a message, so the entire thread can reference it
- When combined with a custom prompt, AI treats attachments as raw material to analyze
💡 Use case: Attach "meeting transcript + last week's plan + company strategy doc" together and ask "Does the meeting outcome align with the company's direction?"
Custom prompts (Preset Prompts)
Above the input field is a horizontal chip strip listing every available preset. Once you enable one, the entire prompt is injected the first time you send a message.
Built-in preset
"🧠 Prompt Architect" — not editable, but its display name auto-switches across 5 languages
Add a custom preset
Tap the "+" at the end of the chip strip → name + emoji + prompt text
Edit / delete
Long-press a custom chip to bring up the edit sheet
💡 Behavior once enabled
Once a preset is enabled, it's auto-injected on your first message, and AI keeps responding in that style across the rest of the conversation — no need to re-paste the prompt.
Save conversations to the cloud
Once you're happy with the reply, save the entire conversation to your cloud drive in one tap:
- The system suggests a title automatically — no manual naming needed
- Tap "Save to cloud drive" → confirm the title to save
- Saved conversations show up in the "AI Notes" tab for later reference
- If the conversation contains meeting-style action items, the saved note grows an action panel at the top automatically (see Section 2)
4. Learning Quiz + Lesson
You've collected a lot of knowledge — but did you really absorb it? DriveFlash automatically generates structured lessons and verification quizzes for the new knowledge you added each day, each week, and each month, and proactively reminds you to complete them.
Where to find it
Go to the "Home" tab → switch to the "Daily / Weekly / Monthly" report view → two CTAs appear at the bottom of the report card:
🎓 Lesson entry
New knowledge from this period, organized into structured lesson chapters for step-by-step study.
📝 Test what you've learned
Multiple-choice quiz; ≥ 80% to pass.
Note: Quiz / Lesson are not shown on the Wiki tab — Wiki is a lookup tool, no verification needed.
Quiz spec
| Period | Questions | Pass threshold | Cache window |
|---|---|---|---|
| Daily | 5 | ≥ 4 (80%) | 24 hours |
| Weekly | 10 | ≥ 8 (80%) | 7 days |
| Monthly | 20 | ≥ 16 (80%) | 30 days |
- Four-option format; every question carries an explanation pointing to the source
- Retakes reuse the same question set within the cache window — encourages repeated practice
- Cache invalidates and regenerates if new files are added in the period
- Result page shows score, pass badge, wrong-answer breakdown, and immediate retry
4 CTA states
"Test what you've learned" + ✨ icon
Shows "Passed · 4/5" + secondary "Retake"
Shows "Try again" + last score
Disabled — "Not enough knowledge to quiz this period"
Question source
To keep the quiz focused on real "study material", DriveFlash automatically excludes meeting notes, voice summaries, and AI conversation snippets — only knowledge-style notes are used. If the period doesn't have enough content, the CTA auto-disables with a hint.
Learning reminder notifications
Open "Settings → Learning Reminders" to enable scheduled notifications. DriveFlash will remind you at the chosen time to complete the previous period's quiz:
| Notification | Trigger time | Period to quiz |
|---|---|---|
| Daily | Daily at chosen time (default 09:00) | Yesterday's new knowledge |
| Weekly | Every Monday at chosen time | Last week (Mon–Sun) |
| Monthly | 1st of every month at chosen time | Last month |
Priority dedup (avoid spam)
Monthly > Weekly > Daily. When multiple notifications fire on the same day, only the highest-priority one is sent:
- 1st of the month (any weekday) → only monthly
- Monday (not the 1st) → only weekly
- Other days → daily
Setup steps
Ready to actually absorb your knowledge?
Download DriveFlash and turn your cloud documents into a personal knowledge base you can chat with, quiz against, and trace back through.
Download on the App Storeこのページの内容
- ナレッジ追加の 6 モード × 9 種類の分析モード — リンク / テキスト / ファイル / 写真 / 音声・動画 / ミックス
- 会議ノート作成 — 3 つのルート + カスタムプロンプト + アクションパネル
- AI アシスタント デュアルモード — ナレッジベース vs 一般モード + 複数ファイル添付 + プリセットプロンプト
- 学習チェック Quiz + Lesson — 自動出題、レッスン構成、学習リマインダー
1. ナレッジ追加の 6 モード
DriveFlash は「外部情報を検索可能なナレッジカードに整理する」プロセスを 6 つの入力モード（リンク / テキスト / ファイル / 写真 / 音声・動画 / ミックス）に抽象化しています。どのモードでも AI が自動で分析・命名・分類を行い、Markdown ファイルとしてあなたのクラウドドライブに保存します。送信前に 9 種類の分析モード から AI の整理スタイルを選択することもできます（下記の総覧を参照）。
エントリーポイント
📱 アプリ内
ホーム画面右下のフローティング「+」ボタンをタップして追加ページへ。
🔲 ホーム画面ウィジェット
デスクトップウィジェットのタップで追加フローを直接起動。
⚡ アプリアイコン長押し
ホーム画面の DriveFlash アイコンを長押しして「ナレッジベースに追加」を選ぶと、追加ページに直行できます。
共通フロー
モードを選択(リンク / テキスト / ファイル / 写真 / 音声・動画)
ソースを入力または選択
分析モード を選択(要約 / 学習ノート / 内容記録)
「分析開始」をタップ → AI が自動処理(ファイル名、分類、サブフォルダ、要約)
プレビュー確認 → Google Drive または iCloud Drive に保存
モード 1:リンク
ウェブ上のコンテンツをナレッジベースに取り込む
対応 URL:
- Web 記事:全文取得 + 要約生成
- YouTube 動画:字幕抽出。字幕がない場合は端末上で音声を文字起こし
- Podcast エピソードページ:端末上で音声を文字起こしし、要点整理
- GitHub / GitLab / Bitbucket リポジトリ:README を自動読み込み、要約 + セキュリティ評価(メンテナンス活発度、インストールリスク、ライセンス、信頼度、潜在的リスク)
使い方:
- 追加 → 「リンク」を選択
- URL を貼り付け
- 分析モードを選択 → 分析開始
💡 ハイライト:YouTube・Podcast の音声文字起こしは完全に端末上で実行され、サーバーには一切アップロードしません。オープンソースをインストールする前にはセキュリティ評価で確認しておきましょう。
モード 2:テキスト
テキストや書き起こしを直接貼り付け
活用シーン:
- 気になる文章を保存したいとき
- すでに書き起こした会議の文字起こしを会議ノートに整理 — 第 2 章を参照
- 他のツールから出力した長文(Notion / Apple メモ / メッセージ)
- 手書きノートをタイピング後に整理
使い方:
- 追加 → 「テキスト」を選択
- 内容を貼り付け(キーボード上の「完了」フローティングボタンで一括しまえる + 「分析開始」へ自動スクロール)
- 分析モードを選択 → 分析開始
💡 ハイライト:長文入力に対応し、キーボード遮蔽も自動で処理。会議ノートを作りたい場合は、ここでも「会議記録」分析モードが選べます(第 2 章参照)。
モード 3:ファイル
ローカル/クラウドファイルを直接読み込み
対応形式:
使い方:
- 追加 → 「ファイル」を選択
- ファイル App、iCloud Drive、Google Drive から選択
- 分析モードを選択 → 分析開始
💡 ハイライト:PDF はテキスト自動抽出。AI がファイル全体を構造化ノート(章ごとの要約、要点リスト)にまとめます。
モード 4:写真
画像 OCR と内容認識
活用シーン:
- 会議のホワイトボード写真、講義ノート
- 本のページ、配布資料、レシート
- スライドのスクショ、研究資料の図表
使い方:
- 追加 → 「写真」を選択
- アルバムから選択または直接撮影(最大 5 枚)
- 分析モードを選択 → 分析開始
💡 ハイライト:AI が画像内のテキストを自動認識して構造化ノートに整理。手書き文字やホワイトボード撮影でも読み取れます。
モード 5:音声・動画
音声ファイル・動画の自動文字起こし
対応形式:
- 音声ファイル:mp3 / m4a / wav など一般的な形式(最大 5 ファイル)
- 動画:DriveFlash が音声を自動抽出して文字起こし(録画講義や会議録画に最適)
4 つの専用分析モード:
文字起こし → 箇条書き要点
議題整理、TODO テーブル
論点整理、文献引用
エピソードの要点を凝縮
使い方:
- 追加 → 「音声・動画」を選択
- ファイル App から音声ファイルや動画を選択
- 分析モードを選択 → 分析開始
💡 ハイライト:音声・動画の文字起こしはすべて端末上で実行され、サーバーには一切アップロードしません。プライバシーは万全です。
モード 6:ミックスモード
複数のソースを同時に投入し、1 つの統合要約を出力
用途:
1 つのテーマが複数のソースに分散している場合（同じ会議の録音 + スライド + 関連記事数本）、ミックスモードはそれらを 1 回の分析にまとめて送信し、統合された要約を出力します。
対応する組み合わせ（任意の組み合わせ、最低 1 つ入力）:
- リンク（複数 URL の同時取得）
- テキスト貼り付け（複数の本文）
- ファイル（PDF / EPUB / DOCX / TXT、複数追加可能）
- 音声文字起こし(自動・端末上で実行)
- 画像 OCR(複数枚の写真)
使い方:
- 追加 → 「ミックス」を選択
- 各ソースを 1 つずつ追加
- 分析モードを選択 → 分析開始
💡 モデルのおすすめ:ミックスモードは入力が長くなるため、Gemini シリーズと組み合わせると統合された出力をより充実したものにできます。Gemma モデルでは統合出力が明らかに短くなる傾向があります。
📐 6 つの入力 × 9 種類の分析モード
どの入力モードでも、異なる「分析モード」と組み合わせることで AI の整理スタイルを変えられます。送信前に分析モードピッカーで切り替え可能です。
汎用箇条書き + 章節整理
授業・教科書・読書向け
忠実に Markdown へ変換、削除なし
議題整理 + アクションアイテム表
論点整理・文献引用
技術マニュアル/SOP:YAML + TOC + 用語集
方法論書籍:ナレッジマップ + 抽出レポート + 教育モジュール
章節分割 + ネタバレなしガイド
音声文字起こし後のクリーンアップ
2. 会議ノート作成
DriveFlash は会議をトラッキング可能な構造化記録に変換するために 3 つのルートを用意しています。どのルートも カスタムプロンプト に対応し、整理スタイルを自由に決められます。
3 つのルート
🎙️ ルート A:会議音声をアップロード
追加 → 音声・動画 → 会議録音をアップロード → 「会議記録」分析モードを選択
📝 ルート B:書き起こしを貼り付け
他ツール(Otter.ai / Apple メモのリアルタイム文字起こし等)で書き起こし済みの場合 → 追加 → テキスト → 書き起こしを貼り付け → 「会議記録」分析モードを選択
🎬 ルート C:会議動画をアップロード
追加 → 音声・動画 → 会議動画を選択 → 「会議記録」分析モードを選択(音声を自動抽出して文字起こし)
会議記録の出力フォーマット
「会議記録」分析モードを選ぶと、AI が以下の構造で整理します:
- 📋 会議基本情報:時刻、テーマ(内容から推測。参加者氏名は記載しません)
- 🗂️ 議題整理:議題と議論ポイントを箇条書きで詳細に展開
- ✅ TODO テーブル:列は「TODO ｜ 担当者/状況 ｜ 期限」。トラッキングが必要な項目はすべてこのテーブルに集約
カスタムプロンプト(整理スタイルを自分で決める)
デフォルトの会議記録テンプレートが業務フローに合わない場合は、追加ページ内 でそのまま整理スタイルを書き換えられます(追加フローを離れる必要なし):
💡 ヒント
カスタムプロンプトは グローバル設定(すべての会議記録に適用)で、毎回書き直す必要はありません。一度きり別スタイルで分析したいときは、AI アシスタントタブで「🧠 プロンプトアーキテクト」を有効化してから書き起こしを貼り付けてください。
アクションパネル(ノート上部に自動表示)
会議ノートが AI ノートに保存されると、DriveFlash が TODO テーブルを自動解析し、各項目を折りたたみ可能なパネルとしてノート上部に表示します:
- 「リマインダーに追加」をタップ → 権限シート → iOS リマインダー App に書き込み(期限 + ソースノート名つき)
- 追加済みの項目はボタンが「開く」に変化 → ディープリンクでリマインダー App の該当項目を直接開く
- リマインダー App で削除すると、DriveFlash に戻ったときに自動検知して「リマインダーに追加」状態に戻る
- パネルは折りたたみ可。状態はノート単位で記憶
3. AI アシスタント デュアルモード
AI アシスタントには 2 つの会話モードがあります。違いは「AI があなたのナレッジベースを参照するかどうか」です。
ナレッジベースモード
AI がまずクラウドドキュメントで ベクトル検索 を実行し、最も関連する段落を見つけてから返答を生成します。
適しているシーン:
- 「先週読んだ RAG チュートリアルの要点は?」
- 「SwiftUI Animation のノート、私持ってる?」
- 「フォルダ横断で:LLM について書いた全部の意見」
特徴:ナレッジ検索は完全に端末上で実行。返答にはソースドキュメントへのリンクが付与され、辿りやすくなっています。
一般モード(AI Chat)
ナレッジベースを参照せず、純粋な AI 会話。ChatGPT / Claude のフリーチャットと同等です。
適しているシーン:
- 「英語の謝罪メールを書いて」
- 「この日本語を翻訳して」
- 一般的な Q&A、文章作成支援
- 添付つきの一時的な分析(ナレッジベースに保存する必要なし)
特徴:直近の会話履歴を保持し、AI が話題を継続できます。
切り替え方法
複数ファイル添付(両モード共通)
入力欄横のクリップアイコンをタップして、クラウドドライブからファイルを添付し AI に読ませることができます:
- フォルダ横断の複数選択 に対応 — 異なる場所のファイルを一度に持ち込める
- 添付内容は会話に保持され続け、送信しても消えません。会話全体で参照可能
- カスタムプロンプトと組み合わせると、AI が添付を分析素材として扱います
💡 ユースケース:「会議の書き起こし + 先週の企画書 + 会社戦略文書」を一気に添付して、AI に「今回の会議結論は会社の方向性と一致してる?」と聞く。
カスタムプロンプト(プリセット)
入力欄上部の 水平 chip リスト に、利用可能なすべてのプリセットが並びます。プリセットを有効化すると、最初のメッセージ送信時にプロンプト全体が自動的に注入されます。
組み込みプリセット
「🧠 プロンプトアーキテクト」 — 編集不可ですが、5 言語の表示名は自動切替
カスタムプリセット追加
chip リスト末尾の「+」をタップ → 名前 + 絵文字 + プロンプト
編集 / 削除
カスタム chip を長押しすると編集シートが表示
💡 有効化後の挙動
プリセットを有効にすると 最初のメッセージ送信時に自動で注入 され、その後の会話は同じスタイルで AI が応答します。毎回プロンプトを貼り直す必要はありません。
会話をクラウドに保存
AI の返答に満足したら、ワンタップで会話全体をクラウドドライブに保存できます:
- システムが自動でタイトルを提案 — 手動命名の手間なし
- 「クラウドドライブに保存」をタップ → タイトル確認で保存完了
- 保存後は「AI ノート」タブに表示、後から参照可能
- 会話に会議形式の TODO リストが含まれる場合、ノート上部に自動でアクションパネルが生成されます(第 2 章参照)
4. 学習チェック Quiz + Lesson
たくさんの知識を集めたけど、本当に吸収できた? DriveFlash は 毎日・毎週・毎月 の新しい知識に対して レッスン(Lesson) と 確認テスト(Quiz) を自動生成し、通知で完了を促してくれます。
アクセス位置
「ホーム」タブ → 「日次/週次/月次」レポートに切替 → レポートカードの下部に 2 つの CTA が表示されます:
🎓 レッスン入口(Lesson)
期間内の新しい知識を構造化されたレッスン章節にまとめ、段階的に学習。
📝 新しい情報を理解できた?
多選択クイズで確認、80% 以上で合格。
注意:Wiki タブには Quiz / Lesson は表示されません — Wiki は参照ツールであり、検証は不要です。
Quiz 仕様
| 期間 | 問題数 | 合格基準 | 問題キャッシュ |
|---|---|---|---|
| 日次 | 5 問 | ≥ 4(80%) | 24 時間 |
| 週次 | 10 問 | ≥ 8(80%) | 7 日間 |
| 月次 | 20 問 | ≥ 16(80%) | 30 日間 |
- 4 択形式、各問に正解の根拠を示す解説つき
- 再受験時はキャッシュ期間内なら同じ問題セットを使用 — 反復練習を促進
- 期間内に新しいファイルが追加されると自動的にキャッシュを無効化して再生成
- 結果ページにスコア、合格バッジ、間違い箇所の解説、即座に再受験可能
CTA ボタンの 4 状態
「新しい情報を理解できた?」+ ✨ アイコン
「合格 · 4/5」表示 + 副ボタン「もう一度」
「再挑戦」+ 前回スコア表示
disabled、「この期間は検証可能な知識が不足しています」と表示
出題範囲
確認テストを真の「学習コンテンツ」に集中させるため、DriveFlash は会議ノート、音声要約、AI 会話などの個人的な記録ノートを自動的に除外し、ナレッジ系ノートのみを使用して出題します。期間内のナレッジコンテンツが出題に十分でない場合、CTA は自動的に disabled となり通知が表示されます。
学習リマインダー通知
「設定 → 学習リマインダー」で定期通知を有効化できます。DriveFlash が指定時刻に 前期間 の確認を促してくれます:
| 通知 | トリガー時刻 | 確認する期間 |
|---|---|---|
| 日次 | 毎日指定時刻(デフォルト 09:00) | 昨日の新しい知識 |
| 週次 | 毎週月曜の指定時刻 | 先週(月〜日) |
| 月次 | 毎月 1 日の指定時刻 | 先月 |
優先度による重複排除(通知の連発を防ぐ)
月次 > 週次 > 日次。同日に複数の通知がトリガーされる場合、最高優先度のもののみ送信:
- 毎月 1 日(曜日問わず) → 月次のみ
- 月曜日(1 日以外) → 週次のみ
- その他の日 → 日次
設定手順
あなたの知識を本当に吸収する準備はできていますか?
DriveFlash をダウンロードして、クラウドドキュメントを対話・検証・追跡可能な個人ナレッジベースに変えましょう。
App Store でダウンロード이 페이지 안내
- 지식 추가의 6 가지 모드 × 9 가지 분석 모드 — 링크 / 텍스트 / 파일 / 사진 / 음성·영상 / 믹스
- 회의록 작성 — 3 가지 경로 + 사용자 정의 프롬프트 + 할 일 패널
- AI 어시스턴트 듀얼 모드 — 지식베이스 vs 일반 모드 + 다중 파일 첨부 + 프리셋 프롬프트
- 학습 검증 Quiz + Lesson — 자동 출제, 강의 챕터, 학습 알림
1. 지식 추가의 6 가지 모드
DriveFlash 는 "외부 정보를 검색 가능한 지식 카드로 정리하는" 작업을 6 가지 입력 모드(링크 / 텍스트 / 파일 / 사진 / 음성·영상 / 믹스)로 추상화했습니다. 각 모드는 AI 자동 분석·명명·분류를 거쳐 Markdown 파일로 클라우드 드라이브에 저장됩니다. 분석 전송 전에 9 가지 분석 모드 중에서 AI 정리 방식을 선택할 수 있습니다(아래 총람 참조).
진입점
📱 앱 내
홈 화면 우측 하단의 플로팅 「+」 버튼을 탭하여 추가 페이지로.
🔲 홈 화면 위젯
데스크톱 위젯 한 번 탭으로 추가 플로우 시작.
⚡ 앱 아이콘 길게 누르기
홈 화면에서 DriveFlash 아이콘을 길게 눌러 「지식베이스에 추가」를 선택하면 추가 페이지로 직행합니다.
공통 흐름
모드 선택 (링크 / 텍스트 / 파일 / 사진 / 음성·영상)
소스 입력 또는 선택
분석 모드 선택 (요약 / 학습 노트 / 내용 기록)
「분석 시작」 탭 → AI 자동 처리 (파일명, 분류, 하위 폴더, 요약)
미리보기 확인 → Google Drive 또는 iCloud Drive 에 저장
모드 1: 링크
웹 콘텐츠를 지식베이스에 담기
지원 URL:
- 웹 기사: 전문 가져오기 + 요약 생성
- YouTube 영상: 자막 추출. 자막이 없으면 기기 내 음성 자동 전사
- Podcast 에피소드 페이지: 기기 내 음성 자동 전사 및 핵심 정리
- GitHub / GitLab / Bitbucket 저장소: README 자동 읽기, 요약 + 보안 평가 (유지보수 활동성, 설치 위험, 라이선스, 신뢰도, 잠재 위험)
사용 방법:
- 추가 → 「링크」 선택
- URL 붙여넣기
- 분석 모드 선택 → 분석 시작
💡 핵심 기능: YouTube 와 Podcast 음성 전사는 모두 기기 내에서 처리되어 어떤 서버에도 업로드되지 않습니다. 오픈소스 패키지를 설치하기 전에는 보안 평가를 한번 확인하세요.
모드 2: 텍스트
텍스트 또는 받아쓰기를 직접 붙여넣기
사용 시나리오:
- 마음에 드는 글 한 단락을 저장하고 싶을 때
- 이미 전사된 회의 받아쓰기를 회의록으로 정리 — 2 장 참조
- 다른 도구에서 내보낸 긴 텍스트 (Notion / Apple 메모 / 메시지 대화)
- 손으로 쓴 노트를 타이핑한 뒤 정리
사용 방법:
- 추가 → 「텍스트」 선택
- 내용 붙여넣기 (키보드 위 「완료」 플로팅 버튼으로 한 번에 키보드 닫기 + 「분석 시작」으로 자동 스크롤)
- 분석 모드 선택 → 분석 시작
💡 핵심 기능: 긴 텍스트 입력을 지원하며 키보드 가려짐도 자동 처리. 회의록을 만들고 싶다면 여기서도 「회의 기록」 분석 모드를 선택할 수 있습니다 (2 장 참조).
모드 3: 파일
로컬 또는 클라우드 파일을 직접 읽기
지원 형식:
사용 방법:
- 추가 → 「파일」 선택
- 파일 앱, iCloud Drive, Google Drive 에서 선택
- 분석 모드 선택 → 분석 시작
💡 핵심 기능: PDF 텍스트 자동 추출. AI 가 파일 전체를 구조화된 노트 (챕터 요약, 핵심 목록) 로 정리합니다.
모드 4: 사진
이미지 OCR 및 콘텐츠 인식
사용 시나리오:
- 회의 화이트보드 사진, 강의 노트
- 책 페이지, 강의 자료, 영수증
- 슬라이드 스크린샷, 연구 자료 차트
사용 방법:
- 추가 → 「사진」 선택
- 앨범에서 선택하거나 직접 촬영 (최대 5 장)
- 분석 모드 선택 → 분석 시작
💡 핵심 기능: AI 가 이미지 속 텍스트를 자동 인식하여 구조화된 노트로 정리합니다. 손글씨, 화이트보드 촬영도 읽어냅니다.
모드 5: 음성·영상
오디오 파일과 비디오 자동 전사
지원 형식:
- 오디오: mp3 / m4a / wav 등 일반 형식 (최대 5 개)
- 비디오: DriveFlash 가 자동으로 음성을 추출하여 전사 (녹화 강의, 회의 녹화에 적합)
4 가지 전용 분석 모드:
받아쓰기 → 핵심 목록
의제 정리, 할 일 표
논점 정리, 문헌 인용
에피소드 핵심 압축
사용 방법:
- 추가 → 「음성·영상」 선택
- 파일 앱에서 오디오 또는 비디오 선택
- 분석 모드 선택 → 분석 시작
💡 핵심 기능: 모든 음성·영상 전사는 기기 내에서 처리되어 어떤 서버에도 업로드되지 않습니다. 프라이버시는 완벽합니다.
모드 6: 믹스 모드
여러 소스를 동시에 입력하여 하나의 통합 요약 출력
용도:
하나의 주제가 여러 소스에 분산되어 있을 때(같은 회의의 녹음 + 슬라이드 + 참고 자료 몇 편), 믹스 모드는 이들을 한 번의 분석에 묶어 보내고 하나의 통합 요약을 출력합니다.
지원 조합(임의 조합, 최소 1개 입력):
- 링크(여러 URL 동시 가져오기)
- 텍스트 붙여넣기(여러 단락의 일반 텍스트)
- 파일(PDF / EPUB / DOCX / TXT, 여러 개 누적 가능)
- 음성 전사(자동 기기 내 실행)
- 이미지 OCR(여러 사진)
사용 방법:
- 추가 → "믹스" 선택
- 각 소스를 하나씩 추가
- 분석 모드 선택 → 분석 시작
💡 모델 권장: 믹스 모드는 입력이 길기 때문에 Gemini 시리즈 모델과 함께 사용하면 더 풍부한 통합 출력을 얻을 수 있습니다. Gemma 모델에서는 통합 출력이 눈에 띄게 짧아지는 경향이 있습니다.
📐 6 가지 입력 × 9 가지 분석 모드
각 입력 모드는 서로 다른 "분석 모드"와 결합하여 AI가 콘텐츠를 정리하는 방식을 결정할 수 있습니다. 분석 전송 전에 분석 모드 선택기에서 전환 가능합니다.
범용 항목 + 챕터 정리
강의·교과서·정독에 적합
충실히 Markdown으로 변환, 삭제 없음
의제 정리 + 할 일 표
논점 정리·문헌 인용 정리
기술 매뉴얼/SOP: YAML + TOC + 용어집
방법론 도서: 지식 지도 + 추출 리포트 + 교육 모듈
챕터 분할 + 스포일러 없는 가이드
음성 전사 후의 정리·다듬기
2. 회의록 작성
DriveFlash 는 회의를 추적 가능한 구조화된 기록으로 변환하는 3 가지 경로를 제공합니다. 각 경로는 사용자 정의 프롬프트를 지원하여 정리 스타일을 자유롭게 결정할 수 있습니다.
3 가지 경로
🎙️ 경로 A: 회의 음성 업로드
추가 → 음성·영상 → 회의 녹음 업로드 → 「회의 기록」 분석 모드 선택
📝 경로 B: 받아쓰기 붙여넣기
다른 소프트웨어 (Otter.ai / Apple 메모 실시간 전사 등) 로 이미 전사한 경우 → 추가 → 텍스트 → 받아쓰기 붙여넣기 → 「회의 기록」 분석 모드 선택
🎬 경로 C: 회의 영상 업로드
추가 → 음성·영상 → 회의 영상 선택 → 「회의 기록」 분석 모드 선택 (음성 자동 추출 및 전사)
회의 기록 출력 형식
「회의 기록」 분석 모드를 선택하면 AI 가 다음 구조로 자동 정리합니다:
- 📋 회의 기본 정보: 시간, 주제 (내용에서 추론, 참석자 이름은 나열하지 않음)
- 🗂️ 의제 정리: 각 의제와 토론 핵심을 항목별로 가능한 한 자세히 전개
- ✅ 할 일 표: 열은 「할 일 ｜ 담당자/상황 ｜ 마감일」, 추적이 필요한 모든 항목은 이 표에 통합
사용자 정의 프롬프트 (정리 스타일 결정)
기본 회의 기록 템플릿이 워크플로우와 맞지 않다면, 추가 페이지에서 바로 정리 스타일을 다시 작성할 수 있습니다 (추가 플로우를 떠날 필요 없음):
💡 팁
사용자 정의 프롬프트는 전역 설정 (모든 회의 기록에 적용) 으로, 매번 다시 작성할 필요 없습니다. 임시로 다른 스타일로 분석하고 싶다면 AI 어시스턴트 탭으로 이동하여 「🧠 프롬프트 아키텍트」를 활성화한 뒤 받아쓰기를 붙여넣으세요.
회의 할 일 패널 (노트 상단에 자동 부착)
회의록이 AI 노트에 저장되면, DriveFlash 가 할 일 표를 자동 분석하여 각 항목을 접을 수 있는 패널로 노트 상단에 표시합니다:
- 「미리 알림에 추가」 탭 → 시스템 권한 시트 → iOS 미리 알림 앱에 작성 (마감일 + 소스 노트 이름 포함)
- 추가된 항목 버튼은 「열기」로 변경 → 딥링크로 미리 알림 앱의 해당 항목 직접 열기
- 미리 알림 앱에서 해당 항목을 삭제하면, DriveFlash 로 돌아왔을 때 자동 감지하여 「미리 알림에 추가」 상태로 복원
- 패널은 접을 수 있으며, 상태는 노트 단위로 기억
3. AI 어시스턴트 듀얼 모드
AI 어시스턴트에는 두 가지 대화 모드가 있으며, 차이는 「AI 가 지식베이스를 조회할지 여부」입니다.
지식베이스 모드
AI 가 먼저 클라우드 문서에서 벡터 검색을 수행하여 가장 관련성 높은 단락을 찾은 뒤 응답을 생성합니다.
적합한 시나리오:
- 「지난주에 읽은 RAG 튜토리얼의 핵심은 무엇이었지?」
- 「SwiftUI Animation 관련 노트가 있나?」
- 「폴더 횡단 통합: LLM 에 대한 모든 노트의 견해」
특징: 지식 검색은 모두 기기 내에서 진행되며, 응답에는 출처 문서 링크가 첨부되어 추적이 쉽습니다.
일반 모드 (AI Chat)
지식베이스를 조회하지 않는 순수 AI 대화. ChatGPT / Claude 의 자유 대화 인터페이스와 동등합니다.
적합한 시나리오:
- 「영어 사과 메일 작성 도와줘」
- 「이 일본어 단락 번역해줘」
- 일반 지식 Q&A, 글쓰기 보조
- 첨부 파일과 함께 임시 분석 (지식베이스에 저장 불필요)
특징: 최근 대화 기록을 유지하여 AI 가 화제를 이어갈 수 있습니다.
전환 방법
다중 파일 첨부 (양 모드 공통)
입력란 옆 클립 아이콘을 탭하여 클라우드 드라이브에서 파일을 골라 AI 와 함께 읽도록 첨부할 수 있습니다:
- 폴더 횡단 다중 선택 지원, 다른 위치의 파일을 한 번에 가져올 수 있음
- 첨부 내용은 대화 중 계속 유지되어 메시지 전송 시 사라지지 않으며, 전체 대화에서 참조 가능
- 사용자 정의 프롬프트와 함께 사용하면, AI 가 첨부를 분석 자료로 자동 처리
💡 활용 사례: 「회의 받아쓰기 + 지난주 기획서 + 회사 전략 문서」를 한 번에 첨부하고 AI 에게 「이번 회의 결론이 회사 방향과 일치하는가?」 라고 질문.
사용자 정의 프롬프트 (Preset Prompts)
입력란 위에 가로 chip 목록이 있어 사용 가능한 모든 프리셋이 나열됩니다. 프리셋을 활성화하면, 첫 메시지 전송 시 전체 프롬프트가 자동으로 주입됩니다.
기본 제공 프리셋
「🧠 프롬프트 아키텍트」 — 편집 불가하지만 5 개 언어 표시명 자동 전환
사용자 정의 프리셋 추가
chip 목록 끝의 「+」 탭 → 이름 + 이모지 + 프롬프트
편집 / 삭제
사용자 정의 chip 길게 누르면 편집 시트 표시
💡 활성화 후 동작
프리셋을 활성화하면 첫 메시지 전송 시 자동 주입되며, 이후 대화에서 AI 가 동일한 스타일로 응답을 이어갑니다. 매번 프롬프트를 다시 붙여넣을 필요 없습니다.
대화를 클라우드에 저장
AI 응답에 만족했다면, 한 번의 탭으로 전체 대화를 클라우드 드라이브에 저장할 수 있습니다:
- 시스템이 대화 제목을 자동 제안하여 수동 명명 수고 절약
- 「클라우드 드라이브에 저장」 탭 → 제목 확인 후 저장
- 저장 후 「AI 노트」 탭에 표시되어 나중에 참조하기 편리
- 대화 내용에 회의 형식의 할 일 목록이 포함된 경우, 노트 상단에 할 일 패널이 자동 생성됨 (2 장 참조)
4. 학습 검증 Quiz + Lesson
많은 지식을 모았지만, 정말 흡수했나요? DriveFlash 는 매일·매주·매월 새로운 지식에 대해 강의 (Lesson) 와 검증 테스트 (Quiz) 를 자동 생성하고, 알림으로 완료를 적극적으로 상기시킵니다.
진입 위치
「홈」 탭 → 「일별/주별/월별」 보고서로 전환 → 보고서 카드 하단에 두 개의 CTA 가 나타납니다:
🎓 강의 진입 (Lesson)
해당 기간의 새 지식을 구조화된 강의 챕터로 정리하여 단계별로 학습.
📝 새 정보를 이해했는지 테스트
객관식 문제로 검증, 80% 이상이어야 합격.
주의: Wiki 탭에는 Quiz / Lesson 이 표시되지 않습니다 — Wiki 는 조회 도구이며 검증이 필요 없습니다.
Quiz 검증 사양
| 주기 | 문항 수 | 합격 기준 | 문항 캐시 |
|---|---|---|---|
| 매일 | 5 문 | ≥ 4 (80%) | 24 시간 |
| 매주 | 10 문 | ≥ 8 (80%) | 7 일 |
| 매월 | 20 문 | ≥ 16 (80%) | 30 일 |
- 4 지선다 형식, 각 문항마다 정답 근거 설명 첨부
- 재시험 시 동일한 문제 세트 사용 (캐시 기간 내), 반복 연습 장려
- 해당 기간에 새 파일이 추가되면 자동으로 무효화되어 재생성
- 결과 페이지에 점수, 합격 배지, 오답 분석 표시, 즉시 재시험 가능
CTA 버튼의 4 가지 상태
「새 정보를 이해했는지 테스트」 + ✨ 아이콘
「합격 · 4/5」 표시 + 부 버튼 「다시 시험」
「다시 시도」 + 지난 점수 표시
disabled, 「이번 기간에는 검증할 지식이 충분하지 않습니다」 안내
출제 범위
검증을 진정한 「학습 콘텐츠」에 집중시키기 위해, DriveFlash 는 회의록, 음성 요약, AI 대화와 같은 개인 일지성 노트를 자동으로 제외하고, 지식형 노트만으로 출제합니다. 해당 기간의 지식 콘텐츠가 출제하기에 부족하면 CTA 가 자동으로 disabled 되어 안내가 표시됩니다.
학습 알림 통지
「설정 → 학습 알림」에서 정기 알림을 활성화할 수 있으며, DriveFlash 가 지정된 시간에 전 기간 검증을 완료하도록 상기시킵니다:
| 알림 | 트리거 시간 | 검증 기간 |
|---|---|---|
| 매일 | 매일 지정 시간 (기본 09:00) | 어제의 새 지식 |
| 매주 | 매주 월요일 지정 시간 | 지난주 (월~일) |
| 매월 | 매월 1 일 지정 시간 | 지난달 |
우선순위 중복 제거 (알림 폭주 방지)
월 > 주 > 일. 같은 날 여러 알림이 동시에 트리거되면, 가장 높은 우선순위의 알림만 발송:
- 매월 1 일 (요일 무관) → monthly 만 발송
- 월요일 (1 일이 아님) → weekly 만 발송
- 그 외의 날 → daily 발송
설정 단계
지식을 진정으로 흡수할 준비가 되셨나요?
DriveFlash 를 다운로드하여 클라우드 문서를 대화 가능하고, 검증 가능하며, 추적 가능한 개인 지식베이스로 변환하세요.
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